Die Gesellschaft ELVIUM s.r.o., mit Sitz Doležalova 3424/15C 821 04 Bratislava Slowakei, IČO: 53 223 306, DIČ: 2121345897, IČ DPH: SK2121345897, eingetragen im Handelsregister beim Amtsgericht Bratislava III Einlage Nummer: 201331/B, (im Folgenden auch 'Verantwortlicher') informiert die betroffene Person über die Erfüllung der Informationspflichten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden 'Verordnung') und gemäß § 19 des Gesetzes Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden auch 'Gesetz über personenbezogene Daten') durch Bereitstellung der nachstehenden Informationen.

Die betroffene Person ist in angemessenem Umfang verpflichtet, personenbezogene Daten für die unten genannten Zwecke zur Verfügung zu stellen. Falls sie diese nicht zur Verfügung stellt, kann es möglicherweise nicht möglich sein, die Anfrage zu beantworten, den Fragebogen zu bearbeiten, das Auswahlverfahren durchzuführen oder den Vertrag abzuschließen, an dem die betroffene Person Interesse bekundet hat.

1. Identifikationsdaten und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher: ELVIUM s.r.o. Sitz: Doležalova 3424/15C 821 04 Bratislava Slowakei IČO: 53 223 306 DIČ/IČ DPH: 2121345897 / SK2121345897 OR: Amtsgericht Bratislava III Einlage Nummer: 201331/B Kontaktdaten: E-Mail: info@elvium.sk Telefon: +421 944 262 258

2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

2.1 Zweck: Beantwortung von Anfragen, Kommunikation, vorvertragliche Beziehungen und Vertragsabschluss

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) der Verordnung / § 13 Abs. 1 Buchst. b) des Gesetzes über personenbezogene Daten - die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich. Der Verantwortliche teilt der betroffenen Person hiermit mit, dass er im Sinne der oben genannten Rechtsgrundlage personenbezogene Daten ohne Einwilligung der betroffenen Person verarbeiten kann, wenn die Verarbeitung zur Bearbeitung der Anfrage und zur Realisierung vorvertraglicher Beziehungen und/oder zum Abschluss des Vertrags erforderlich ist.

2.2 Zweck: Verarbeitung von Daten, die über Fragebögen bereitgestellt werden (z. B. Projekt-/technischer Fragebogen)

Rechtsgrundlage: primär Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) der Verordnung / § 13 Abs. 1 Buchst. b) des Gesetzes über personenbezogene Daten (Bewertung der Anfrage, Vorbereitung des Angebots, Schritte vor Vertragsabschluss), falls der Fragebogen auch freiwillige Daten über den für die Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Umfang hinaus enthält oder separat gekennzeichnete Punkte enthält, die auf Grundlage der Einwilligung verarbeitet werden: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) der Verordnung / § 13 Abs. 1 Buchst. a) des Gesetzes über personenbezogene Daten (Einwilligung). Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten (falls anwendbar) kann jederzeit auf die gleiche Weise widerrufen werden, wie sie erteilt wurde, insbesondere per E-Mail an die in Ziffer 1 genannte Adresse.

2.3 Zweck: Verarbeitung von Lebensläufen (CV) und zugehöriger Kommunikation (Auswahlverfahren)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) der Verordnung / § 13 Abs. 1 Buchst. b) des Gesetzes über personenbezogene Daten (Schritte vor Abschluss eines Arbeits- oder ähnlichen Vertragsverhältnisses) oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) der Verordnung / § 13 Abs. 1 Buchst. f) des Gesetzes über personenbezogene Daten (berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit und Organisation des Auswahlverfahrens), je nach Art des Falls. Falls der Verantwortliche den Lebenslauf auch nach Abschluss des Auswahlverfahrens für zukünftige Gelegenheiten aufbewahrt, geschieht dies nur auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person (falls erforderlich), die jederzeit widerrufen werden kann.

2.4 Zweck: Marketing-Kommunikation (Newsletter, Neuigkeiten, Angebote) - nur wenn die betroffene Person ihre Einwilligung erteilt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) der Verordnung / § 13 Abs. 1 Buchst. a) des Gesetzes über personenbezogene Daten (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (z. B. per E-Mail).

3. Identifikation des Empfängers oder der Kategorien von Empfängern, falls vorhanden

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern, die personenbezogene Daten in erforderlichem Umfang verarbeiten können, sind insbesondere: a) Staatliche Institutionen und Behörden (falls erforderlich zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen): Finanzamt, staatliche Behörden zur Ausübung von Kontrolle und Aufsicht, Amt für den Schutz personenbezogener Daten, Gericht, Vollstrecker, Strafverfolgungsbehörden usw. b) Auftragsverarbeiter des Verantwortlichen (IT und Verwaltung): Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienste, Website-Verwaltung, Cloud-Speicher, CRM oder Service-Tools (immer nur im für den Betrieb und die Kommunikation erforderlichen Umfang).

4. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Die Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten hängt vom Zweck der Verarbeitung ab: • Anfragen / vorvertragliche Kommunikation / Fragebögen: für die Dauer der Kommunikation und anschließend für einen angemessenen Zeitraum, der für den administrativen Abschluss und die Aufzeichnung erforderlich ist (in der Regel einige Monate bis 1 Jahr, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht oder eine längere Aufbewahrung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist). • Vertragsverhältnis: für die Dauer des Vertrags und anschließend für die in besonderen Rechtsvorschriften festgelegte Dauer (insbesondere buchhalterische und steuerliche Pflichten; bei Buchungsunterlagen in der Regel 10 Jahre, sofern nach steuerlich-buchhalterischen Vorschriften relevant). • Lebensläufe (CV): für die Dauer des Auswahlverfahrens und anschließend für einen angemessenen Zeitraum für dessen Abschluss; Aufbewahrung in der Kandidatendatenbank nur gemäß Einstellung und/oder erteilter Einwilligung (sofern erforderlich). • Marketing: bis zum Widerruf der Einwilligung. Eine längere Verarbeitung ist nur im Einklang mit dem Gesetz möglich, z. B. zu Archivzwecken oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

5. Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person hat insbesondere das Recht: • vom Verantwortlichen Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten, auf Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, • auf Löschung personenbezogener Daten oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (sofern die Voraussetzungen erfüllt sind), • der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen (insbesondere bei berechtigtem Interesse), • auf Datenübertragbarkeit personenbezogener Daten (sofern die Voraussetzungen erfüllt sind), • einen Antrag auf Einleitung eines Verfahrens gemäß § 100 des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten zu stellen. Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hat die betroffene Person das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf nicht berührt. Die betroffene Person kann ihre Rechte jederzeit ausüben, und zwar per E-Mail an info@elvium.sk, telefonisch unter +421 944 262 258 oder schriftlich an die in Ziffer 1 genannte Anschrift des Verantwortlichen. Der Verantwortliche bearbeitet die Anfrage innerhalb der gesetzlichen Fristen.